1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka prywatności przedstawia zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego PolishBiznetwork, działającego pod adresem https://polishbiznetwork.com. Serwis jest przeznaczony dla przedsiębiorców, założycieli startupów oraz inwestorów zainteresowanych budowaniem relacji biznesowych, udziałem w wydarzeniach oraz wymianą wiedzy w ramach polskiego ekosystemu biznesowego.
Celem Polityki prywatności jest zapewnienie przejrzystości zasad przetwarzania danych oraz poinformowanie użytkowników o ich prawach i sposobach ich realizacji. Dokument został opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami krajowymi w zakresie ochrony danych osobowych.
Korzystając z serwisu PolishBiznetwork, w szczególności z formularzy kontaktowych, zapisów na wydarzenia, grupy mastermind czy strefy wiedzy, użytkownik akceptuje zasady opisane w niniejszej Polityce prywatności.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu PolishBiznetwork jest podmiot odpowiedzialny za zarządzanie platformą networkingową, organizację wydarzeń oraz rozwój społeczności biznesowej (dalej: „Administrator”). Szczegółowe dane identyfikujące Administratora (nazwa, adres siedziby, dane rejestrowe) są prezentowane w sekcji kontaktowej serwisu oraz w regulaminie świadczenia usług.
Administrator odpowiada za zapewnienie zgodności procesów przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami, a w szczególności za:
- określenie celów i sposobów przetwarzania danych osobowych użytkowników,
- stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych,
- należytą realizację praw użytkowników w zakresie ochrony danych osobowych,
- prowadzenie dokumentacji i rejestrów wymaganych przez RODO.
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem formularza w zakładce Kontakt lub innych danych kontaktowych wskazanych w serwisie. Użytkownik może w szczególności zwrócić się do Administratora z żądaniem realizacji swoich praw, o których mowa w sekcji „Prawa użytkownika”.
3. Zakres gromadzonych danych
W ramach korzystania z serwisu PolishBiznetwork Administrator może gromadzić i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych użytkowników, w zależności od rodzaju wykorzystywanych funkcjonalności:
- Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko służbowe, branża, miasto lub region działalności.
- Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres strony internetowej lub profili biznesowych (np. LinkedIn), jeśli zostały podane.
- Dane firmowe – nazwa przedsiębiorstwa lub startupu, forma prawna, podstawowe informacje o działalności, obszary specjalizacji, informacje o skali lub etapie rozwoju, jeśli są istotne dla działań networkingowych.
- Dane związane z udziałem w wydarzeniach – informacje o wydarzeniach, w których użytkownik bierze udział (np. konferencje, spotkania networkingowe, mastermind), preferencje tematyczne oraz informacje o obecności.
- Dane korespondencyjne – treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, odpowiedzi udzielane w ankietach i formularzach rejestracyjnych, a także notatki dotyczące obsługi zapytań.
- Dane zbierane automatycznie – dane techniczne dotyczące wizyty w serwisie, takie jak adres IP, typ i wersja przeglądarki, ustawienia językowe, system operacyjny, identyfikatory urządzeń, data i czas wizyty, odwiedzane podstrony oraz sposób korzystania z treści, gromadzone za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii (szczegółowo opisanych w sekcji „Pliki cookies i technologie śledzące”).
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcji serwisu, na przykład:
- udziału w wydarzeniach opisanych w sekcji Events,
- uczestnictwa w grupach Mastermind,
- przystąpienia do społeczności biznesowej w zakładce Community,
- skorzystania z inicjatyw networkingowych w części Network,
- dostępu do wybranych materiałów i zasobów w sekcji Knowledge,
- udziału w programach i inicjatywach kierowanych do inwestorów, o których mowa w zakładce Investors.
W przypadku, gdy użytkownik przekazuje Administratorowi dane innych osób (np. współpracowników, członków zespołu projektowego), zobowiązany jest do poinformowania tych osób o przekazaniu ich danych oraz o zasadach ich przetwarzania wynikających z niniejszej Polityki prywatności.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu PolishBiznetwork zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie następujących przesłanek prawnych wynikających z RODO:
- Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda użytkownika
W przypadkach, gdy przetwarzanie danych nie jest niezbędne do realizacji umowy lub ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego, odbywa się ono na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, np. na otrzymywanie newslettera, informacji marketingowych, materiałów edukacyjnych czy powiadomień o wydarzeniach. - Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy
Przetwarzanie danych jest konieczne do zawarcia i realizacji umów dotyczących udziału w wydarzeniach, programach networkingowych, grupach mastermind lub innych usługach oferowanych za pośrednictwem serwisu. - Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny
W określonych sytuacjach Administrator może być zobowiązany do przetwarzania danych w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. w zakresie rachunkowości, rozliczeń podatkowych czy przechowywania dokumentacji. - Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu realizacji swoich prawnie uzasadnionych interesów, takich jak rozwój i optymalizacja serwisu, analizowanie statystyk korzystania z platformy, utrzymywanie kontaktu biznesowego z użytkownikami, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz budowanie i rozwój społeczności przedsiębiorców, startupów i inwestorów.
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda użytkownika, może on ją w dowolnym momencie wycofać, kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
5. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników serwisu PolishBiznetwork są przetwarzane w jasno określonych i zgodnych z prawem celach, związanych z funkcjonowaniem platformy networkingowej oraz wspieraniem rozwoju polskiej społeczności biznesowej. W szczególności dane mogą być wykorzystywane do:
- Organizacji i obsługi wydarzeń – rejestracji uczestników, komunikacji przed i po wydarzeniu, obsługi list obecności, przesyłania informacji organizacyjnych oraz materiałów powiązanych z wydarzeniami prezentowanymi w sekcji Events.
- Koordynacji grup mastermind – dopasowywania uczestników do odpowiednich grup, organizacji spotkań, wymiany wiedzy oraz monitorowania aktywności w ramach inicjatyw opisanych w zakładce Mastermind.
- Budowania i utrzymywania społeczności – ułatwiania kontaktu pomiędzy członkami społeczności biznesowej, prezentowanej w sekcji Community, oraz informowania o dostępnych możliwościach współpracy i wymiany doświadczeń.
- Rozwoju sieci kontaktów – wspierania działań networkingowych, łączenia przedsiębiorców, startupów i inwestorów w ramach funkcji dostępnych w zakładce Network, przedstawiania potencjalnych partnerów biznesowych oraz inicjowania rozmów.
- Udostępniania wiedzy i materiałów edukacyjnych – przekazywania treści merytorycznych, raportów, analiz, nagrań czy materiałów do pobrania powiązanych z sekcją Knowledge, a także dopasowywania tematyki treści do zainteresowań użytkowników.
- Realizacji inicjatyw inwestorskich – prezentowania wybranych projektów inwestycyjnych, wymiany informacji pomiędzy przedsiębiorcami a inwestorami, zgodnie z ustalonym zakresem i zakresem zgód, w obszarze Investors.
- Komunikacji z użytkownikami – udzielania odpowiedzi na zapytania przesyłane poprzez formularz kontaktowy w zakładce Kontakt, informowania o zmianach w serwisie, aktualizacjach dokumentów (w tym niniejszej Polityki prywatności) oraz wysyłania powiadomień systemowych.
- Marketingu i budowania wizerunku serwisu – prezentowania informacji o aktualnych i przyszłych inicjatywach, wydarzeniach, produktach i usługach powiązanych z PolishBiznetwork, o ile użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich informacji, oraz prowadzenia działań remarketingowych w oparciu o pliki cookies.
- Analiz i statystyk – monitorowania sposobu korzystania z serwisu, badania efektywności poszczególnych funkcji i treści, optymalizacji doświadczenia użytkownika oraz poprawy czytelności i użyteczności platformy.
- Realizacji obowiązków prawnych i obrony przed roszczeniami – archiwizacji danych, przechowywania dokumentacji, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością serwisu.
Administrator nie wykorzystuje danych osobowych użytkowników do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika (profilowanie w rozumieniu RODO), chyba że wyraźnie poinformuje o tym w odpowiednim miejscu serwisu oraz uzyska wymaganą prawem zgodę.
6. Udostępnianie danych
Dane osobowe użytkowników serwisu PolishBiznetwork mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych w niniejszej Polityce prywatności celów oraz z poszanowaniem przepisów prawa. Administrator może przekazywać dane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty wspierające obsługę serwisu – dostawcy usług hostingowych, narzędzi analitycznych, systemów mailingowych, rozwiązań do obsługi wydarzeń, systemów rejestracji oraz innych narzędzi IT niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania platformy.
- Partnerzy biznesowi i merytoryczni – współorganizatorzy wydarzeń, prowadzący warsztaty, mentorzy, instytucje partnerskie oraz podmioty współtworzące programy networkingowe lub mastermind, o ile udostępnienie danych jest konieczne do realizacji konkretnego projektu lub wydarzenia.
- Podmioty świadczące usługi doradcze i prawne – kancelarie prawne, doradcy podatkowi, księgowi i audytorzy, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora i ochrony jego prawnie uzasadnionych interesów.
- Organy publiczne – sądy, organy ścigania, organy administracji publicznej lub nadzorcze, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
W przypadku realizacji projektów opartych na współpracy pomiędzy przedsiębiorcami, startupami i inwestorami, dane kontaktowe użytkowników mogą być udostępniane innym uczestnikom wyłącznie w sposób zgodny z celem danego projektu i w zakresie zaakceptowanym przez użytkownika, np. poprzez wyrażenie zgody w formularzu rejestracyjnym.
Administrator dąży do tego, aby wszyscy odbiorcy danych zapewniali odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. W razie przekazywania danych podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, z takimi podmiotami zawierane są umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodne z wymaganiami RODO.
Dane osobowe użytkowników co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach takie przekazanie będzie miało miejsce, Administrator zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy zgodne z RODO.
7. Prawa użytkownika
Użytkownikom serwisu PolishBiznetwork przysługują określone prawa związane z przetwarzaniem ich danych osobowych. Administrator zapewnia możliwość realizacji tych praw oraz udziela stosownych wyjaśnień po otrzymaniu odpowiedniego wniosku, w szczególności:
- Prawo dostępu do danych – prawo uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane, oraz prawo dostępu do tych danych, w tym uzyskania ich kopii i informacji o sposobie ich przetwarzania.
- Prawo do sprostowania danych – prawo żądania poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy użytkownik cofnie zgodę, a nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas weryfikacji poprawności danych lub zgłoszonego sprzeciwu.
- Prawo do przenoszenia danych – prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do ich przesłania innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.
- Prawo sprzeciwu – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego.
- Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie ją cofnąć, bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed cofnięcia zgody.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych w razie uznania, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.
W celu skorzystania z powyższych praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem, w szczególności za pośrednictwem formularza dostępnego w sekcji Kontakt. Administrator dokłada starań, aby wnioski użytkowników były rozpatrywane niezwłocznie, z uwzględnieniem terminów określonych w przepisach RODO.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator przykłada dużą wagę do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników serwisu PolishBiznetwork. W tym celu stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę danych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
W szczególności Administrator stosuje następujące rozwiązania:
- zabezpieczenia infrastruktury serwerowej oraz regularne aktualizacje oprogramowania wykorzystywanego do obsługi serwisu,
- stosowanie certyfikatów bezpieczeństwa (np. protokół HTTPS) w celu szyfrowania transmisji danych pomiędzy przeglądarką użytkownika a serwerem,
- mechanizmy kontroli dostępu, zapewniające, że dane są przetwarzane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione i stosownie przeszkolone,
- procedury tworzenia kopii zapasowych oraz środki przeciwdziałające utracie danych,
- współpracę z zaufanymi dostawcami usług, którzy zapewniają wysoki standard bezpieczeństwa danych,
- monitorowanie działania serwisu oraz podejmowanie działań naprawczych w razie wykrycia incydentów bezpieczeństwa.
Pomimo podejmowania szerokiego zakresu działań, Administrator informuje, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się z naturalnymi ryzykami, takimi jak próby włamań, złośliwe oprogramowanie czy ataki socjotechniczne. Użytkownik jest zobowiązany do zachowania ostrożności, w szczególności poprzez korzystanie z aktualnego oprogramowania, niewykorzystywanie niezabezpieczonych sieci oraz nieudostępnianie innym osobom poufnych danych dotyczących dostępu do własnych kont lub skrzynek pocztowych.
10. Zmiany w polityce prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może podlegać okresowym aktualizacjom, wynikającym z konieczności dostosowania jej do zmian w obowiązujących przepisach prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu PolishBiznetwork, wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych lub zmian w zakresie sposobu przetwarzania danych osobowych.
O istotnych zmianach w Polityce prywatności Administrator będzie informował użytkowników w sposób adekwatny do charakteru zmian, w szczególności poprzez opublikowanie zaktualizowanego dokumentu w serwisie oraz, w uzasadnionych przypadkach, poprzez przesłanie stosownej informacji na adres e-mail podany przez użytkownika.
Każda nowa wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania w serwisie pod adresem https://polishbiznetwork.com/privacy-policy/, chyba że w treści aktualizacji wskazano inny termin jej wejścia w życie. Zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią Polityki prywatności w celu pozostania na bieżąco z zasadami przetwarzania danych osobowych.
Postanowienia niniejszej Polityki prywatności należy interpretować łącznie z Regulaminem serwisu oraz dokumentem Polityka cookies, które wspólnie określają zasady korzystania z platformy PolishBiznetwork.